Organisera Pappersarbete PĂ„ Ditt Hemkontor


Organisera Pappersarbete PĂ„ Ditt Hemkontor

Att organisera Àr vanligtvis inte nÄgons favorit sak att göra, speciellt om du har saker som piller upp pÄ ditt skrivbord frÄn förra Äret. Att organisera behöver inte vara smÀrtsamt, men det kan ta lite tid. Att komma igÄng Àr den svÄra delen, men nÀr du gör det innan du vet det kommer du att bli fÀrdig.


Vad behöver jag?

Du kan börja med ett arkivskÄp, en del filmappar med flikar, nÄgra treringspapper, en papperskorg och en pappersförstörare. Om du Àr orolig att hÄlla nÄgra av dina pappersarbete privata, kan du fÄ en sÀker för att hÄlla dessa papper i eller ett arkivskÄp med ett lÄs pÄ den. Om du bestÀmmer dig för att gÄ med ett lÄsningsskÄp, kontrollera att det Àr ett robust skÄp med ett robust lÄs. Vissa arkivskÄp kan enkelt brytas in. Vad Àr meningen med ett lÄs om skÄpet Àr sÄ svagt att det enkelt kan vara öppet? Eller för den delen, om lÄset Àr sÄ svagt att det lÀtt kan brytas?

Filmappar Àr perfekta eftersom de bor dÀr de hör hemma istÀllet för att krossas under de andra mapparna i skÄpet. Mappar med flikar pÄ dem Àr speciellt anvÀndbara eftersom du enkelt kan se vad som finns i varje mapp. Vissa hÀngande mappar har flikar som kan placeras var som helst lÀngst upp i mappen. Dessa Àr anvÀndbara sÄ att du kan staggera flikarna och se nÄgon av dem pÄ ett ögonblick. De kommer ocksÄ med smÄ etiketter som du kan skriva pÄ och glida inuti flikarna.

Var börjar jag?

Börja med att skilja dina pappersarbete i kategorier och slÀnga bort papper som du inte lÀngre behöver. Var noga med att strimla papper som har personlig eller konfidentiell information om dem.

AnvÀnd sedan de kategorier som du anvÀnde för att skilja dem, bestÀmma hur mÄnga mappar du behöver och hur du ska mÀrka var och en. Behöver du en för rÀkningar, en för fakturor och en för arbetsorder? Vad sÀgs om kvitton, lönecheck och skatteposter? Skapa en etikett för var och en av dina kategorier och skjut dem in i flikarna. Placera sedan pappersarbetet i motsvarande mapp och placera det i arkivskÄpet.

Om du inte Àr en som lÀgger i pappersarbete nÀr du Àr pÄ vÀg, lÀgg en korg pÄ skrivbordet för pappersarbete som behöver arkiveras. PÄ sÄ sÀtt kommer du inte att sakna nÄgot nÀr det Àr dags att fila det. För att hÄlla rubban nere bör du fylla i dina papper minst en gÄng i veckan. HÄll ett regelbundet schema med det hÀr sÄ att ingenting hamnar för mycket. Kom ihÄg att poÀngen Àr att hÄlla sig organiserad med minskad rodnad!

Varför bindemedel?

Trebandspapper Àr till hjÀlp vid organisering av pappersarbete som du inte nödvÀndigtvis behöver arkivera. Bindemedel innehÄller papper pÄ ett stÀlle, hÄller dem rena, organiserade och ur vÀgen.FÄ dig ett trehÄlslag för att sÀtta hÄl i papperet eller fÄ nÄgra tydliga arkskydd för att sÀtta in dem. Pappersarbete som kan organiseras pÄ detta sÀtt kan omfatta allt arbete ditt barn tar hem frÄn skolan, tidskriftsartiklar som du sliter ut och recept, men möjligheterna Àr oÀndliga! Skaffa bindemedelssystemet till ditt hushÄlls behov.

Dessa bindemedel kan tillfÀlligt hysa sÄdant pappersarbete och filtreras genom regelbundet schema sÄ att inget ackumuleras för mycket. Till exempel kan du gÄ igenom ditt barns skolarbete i slutet av skolÄret eller termin innan en annan term börjar. Du kan gÄ igenom dina recept och tidskriftsartiklar sÀsongsmÀssigt och kasta ut vad som inte inspirerar dig lÀngre. Att upprÀtthÄlla sÄdant pappersarbete pÄ detta sÀtt kommer att skÀra ner pÄ röran som annars kan ackumuleras pÄ kylskÄp, i lÄdor och pÄ köksdiskar.

Nu nÀr ditt kontor Àr organiserat, behöver du bara behÄlla det pÄ sÄ sÀtt. Att hÄlla det organiserat Àr mycket lÀttare Àn att fÄ det pÄ sÄ sÀtt i första hand. Det tar mycket mindre tid ocksÄ. Titta pÄ vad du gjorde och klappa dig sjÀlv pÄ baksidan för ett bra jobbat jobb.

Videoklipp Relaterade Artiklar: Organisera ditt skrivbord - Hemfrid.